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Consejos de embalaje para viajes de negocios

Consejos de embalaje para viajes de negocios

Cómo empacar para un viaje de negocios Por Kara Murphy

Desea llegar preparado y preparado para un día de reuniones, pero también desea estar preparado para cualquier salida social posterior al trabajo.

Desde qué tipo de bolsa para portátil comprar hasta qué llevar en el avión, consulte estos 12 consejos de embalaje para viajeros de negocios nacionales e internacionales.

¿Tienes un buen atajo para empacar? Comparta sus mejores consejos de embalaje en el foro de embalaje de Frommers.com.

Pie de foto: esperando en la puerta del aeropuerto de London City, Londres. Cortesía de London City Airport

Invierta en una maleta de calidad. Vale la pena comprar maletas de primera categoría, especialmente cuando se trata de su equipaje de mano y especialmente si viaja con frecuencia para trabajar. Travelpro (www.travelpro.com) es un favorito de los pilotos de aerolíneas y azafatas, o considera bolsas con ruedas de compañías tales como Samsonite (www.samsonite.com), Briggs y Riley (www.briggs-riley.com), y Tumi (www.tumi.com)

Si viaja con una computadora portátil, es posible que desee considerar una maleta de mano con un compartimiento dedicado para su computadora portátil. Esto eliminará la necesidad de llevar una bolsa de computadora separada y también liberará espacio en su bolsa personal.

Si tiene la suerte de viajar a lugares lejanos para el trabajo, tenga en cuenta que las limitaciones de equipaje y los requisitos pueden ser diferentes en el extranjero. Si bien la mayoría de los transportistas domésticos permiten que su maleta de mano tenga una altura de 22 pulgadas, muchas aerolíneas internacionales solo permiten bolsas de hasta 20 pulgadas de alto. También tenga en cuenta que cuando vuela en una aerolínea de bajo costo, como Ryanair o easyJet en Europa, los bolsos y las bolsas para laptops realmente cuentan como su equipaje de mano permitido. Esto significa que es probable que tenga que revisar su bolsa y si es más de 20 kg (que es 44 libras, frente al límite de peso doméstico de 50 libras), tendrá que pagar tarifas adicionales.

Pie de foto: Maleta de equipaje Rollenard expansible 8 Crew 8 de 20 pulgadas de Travelpro, $ 169.99, www.aceluggage.com

Obtenga una bolsa para computadora portátil compatible con TSA.

Si prefiere viajar con una bolsa para computadora portátil por separado, busque una que sea compatible con TSA para que no tenga que quitar su computadora en el punto de control de seguridad. La mayoría de los fabricantes ahora hacen bolsos y mangas que se ajustan a lo siguiente TSA (www.tsa.gov) estándares:

  • Tiene una sección designada solo para computadora portátil
  • La sección de solo computadora portátil se despliega completamente para quedar plana en el cinturón de rayos X.
  • No hay broches de metal, cremalleras o hebillas en el interior, debajo o en la parte superior de la sección de solo computadora portátil
  • No hay bolsillos en el interior o el exterior de la sección de solo computadora portátil
  • Nada está empaquetado en la sección de solo computadora portátil que no sea la computadora misma

Las fundas para computadora portátil, las bolsas de tres pliegues y lo que la TSA llama "estilos de mariposa" (con una cremallera en el medio que se desabrocha y permite que ambos lados de la bolsa queden completamente planos) están aprobados.

No olvide buscar una correa para el hombro resistente y cómoda, especialmente si su computadora es pesada, como suelen ser las computadoras portátiles de la empresa. ¡El relleno adicional es imprescindible! Es muy útil tener compartimentos separados para cables, cargadores y archivos.

Leyenda de la foto: Estuche portátil de seguridad de 14 pulgadas de Case Logic, $ 69.99, www.caselogic.com

Mire las tabletas y los teclados Bluetooth. Las tabletas no tienen que ser removidas de su bolso (tampoco lo hacen los lectores electrónicos), de modo que si puede hacerlo con solo un iPad, deje la computadora portátil en casa. Si necesita escribir más extensamente de lo que se siente cómodo haciendo en una tableta, considere usar un teclado Bluetooth. Marcas como Literal (www.verbatim.com) hacer estilos compactos, fáciles de usar que se doblan por la mitad cuando no están en uso. Puede llegar a ser un salvavidas y aún menos voluminosa que una computadora portátil. También puede considerar invertir en una computadora portátil súper liviana, como MacBook Air (www.apple.com) si viaja extensamente con su computadora portátil.

Leyenda de la foto: Verbatim 2nd Generation Bluetooth Mobile Keyboard, $ 79.99, www.verbatim.com

Vestirse para impresionar. Cuando suba al avión, "debe vestirse como si nunca supiera con quién se encontrará en el camino", dice Ari Goldberg, CEO y cofundador de StyleCaster (www.stylecaster.com) Y si tiene que comenzar a trabajar de inmediato, definitivamente querrá llegar luciendo profesional y pulido. En caso de duda, siempre es mejor vestirse con exceso y sin ropa. Siempre puede quitarse una corbata, deshacer un botón superior o retroceder las mangas para una apariencia más relajada si se siente demasiado abrigado.

Siempre es bueno traer un traje de negro, como gris y azul marino. Use la chaqueta de su traje en el avión, o si hace demasiado calor, cárguelo sobre su brazo. Busque camisas de vestir hechas de telas resistentes a las arrugas - Brooks Brothers (www.brooksbrothers.com) es una gran marca de referencia. Evite usar una camisa blanca mientras viaja porque muestra la suciedad con demasiada facilidad. En su lugar, opta por un color como el azul o un patrón de rayas sutiles que ayudarán a ocultar la suciedad y los derrames.

Las mujeres tienen más margen de maniobra en lo que respecta a las opciones de camisa. En lugar de una camisa abotonada, cubra una parte superior que sea más relajada, como una blusa o camisola debajo de un blazer. Adhiérase a las telas resistentes a las arrugas, los estilos clásicos, y los colores y patrones que van con todo. Las mezclas de lana y lana realmente se sostienen bien. Una mezcla ligera como la gabardina se puede usar durante todo el año, incluso en verano. Sarga de algodón es otra gran opción. Siempre evite la seda y el lino, ya que se arrugan fácilmente.

Si viaja al extranjero, verifique que no rompa ninguna de las tradiciones o costumbres relacionadas con el atuendo. Un falso paso de la ropa es una manera fácil de causar una mala impresión, así que investigue antes de tiempo.

Pie de foto: Camisa de vestir de algodón ajustada no de hierro por Brooks Brothers, $ 98.50, www.brooksbrothers.com

Use zapatos cómodos. No tiene que sacrificar sus pies para mantenerse pulido. Las mujeres, a menos que sea especialmente hábil para caminar con tacones, no las use en el aeropuerto. ¡Podrían lastimarte los pies y definitivamente te retrasarán si tienes que correr para tomar tu vuelo! Quédese con un cómodo par de pisos refinados: el negro siempre funciona.

Empaca tacones en tu equipaje de mano. Tod's (www.tods.com), Geox (www.geox.com), y Cole Haan (www.colehaan.com) todos hacen bombas clásicas que son adecuadas, y lo suficientemente cómodas, para cualquier ocasión.

Los hombres deben usar zapatos de vestir sin cordones o "mocasines sin cordones para ponerse y quitarse fácilmente" mientras viaja, dice Brandon Perlman de StyleCaster. Cole Haan hace pares con la amortiguación Nike Air para un ajuste extra cómodo, e incluso hacen tacones para mujeres con la misma tecnología de zapatillas de deporte.

No se olvide de un par de zapatos para el tiempo libre también. Evite pares que estén sucios o en sus últimas piernas. Regla de oro: si te avergüenza que te vean en ellas si te encuentras con un colega, ¡entonces no las traigas! Incluso sus zapatos de ocio deben ser lo suficientemente pulidos como para funcionar en la mayoría de los entornos.

Pie de foto: Zapatos de ballet de cuero Lola de Geox, $ 130, www.geox.com

Evite una bolsa de ropa separada. No lleve su atuendo de negocios en una bolsa de ropa separada, lo cual puede ser incómodo si tiene otra bolsa. En cambio, empaca toda tu ropa en tu maleta.

Lleve su bolso de pesado a ligero, con zapatos en bolsas de polvo en la parte inferior y artículos delicados, como trajes, en la parte superior. Coloque los artículos propensos a las arrugas prolijamente doblados en bolsas de plástico separadas, o invierta en un conjunto de Eagle Creek (www.eaglecreek.com) cubos y carpetas de embalaje.

Donde sea que se aloje, llame con anticipación para ver qué servicios de limpieza en seco y prensas están disponibles para usted y a qué costo. "No me preocupo demasiado por las arrugas, me pongo mi atuendo de negocios en el hotel o encuentro una tintorería cerca y la preparo al vapor", dice Brandon Perlman, cofundador de StyleCaster (www.stylecaster.com) "Muchos hoteles ofrecen planchado gratuito, pero primero pregúntales porque si cobran, ¡puede ser costoso!"

Pie de foto: Sistema de paquete de viajero frecuente establecido por Eagle Creek, $ 40, www.eaglecreek.com

Organiza tus gadgets Es especialmente importante mantener sus gadgets organizados cuando viaje por negocios. Si está revisando una bolsa, empaquete todos sus dispositivos, junto con los cargadores y accesorios que los acompañan, en su equipaje de mano. ¡Nunca empaque un dispositivo en una bolsa separada de su cargador!

A menudo es más fácil mantener todos los cargadores y accesorios juntos, ya sea en un maletín específico (las fundas para cámara o las bolsas de maquillaje funcionan sorprendentemente bien para esto, por supuesto, también funciona una bolsa Ziploc) o atadas a algo como un organizador de Capullo (www.cocooninnovations.com) La compañía fabrica organizadores inteligentes con muchas correas elásticas de goma para mantener todos sus gadgets y accesorios en su lugar. Hay muchos tamaños y versiones diferentes, incluidas opciones con fundas incorporadas para su tableta y estilos específicamente diseñados para viajes.

Pie de foto: Grid-It! Organizador por Cocoon, $ 24.99, www.cocooninnovations.com

Ármate con copias de seguridad. Es posible que desee buscar en los cargadores de respaldo del teléfono celular o en los extensores de la batería para darle un impulso a sus dispositivos. Marcas como Mophie (www.mophie.com) hacer fundas para iPhone con baterías recargables incorporadas. También busque en empresas como Powermat (www.powermat.com).

Asegúrese de que sus archivos de trabajo sean accesibles desde otra computadora en caso de que la suya se dañe o se pierda. Envíe por correo electrónico la información clave o guárdela en algún lugar como Google Docs. Si usa Google Docs, no olvide guardar todos sus documentos en su escritorio antes de salir de su casa. De esa manera, todavía puede acceder a todo si planea trabajar en un avión que no está conectado con Gogo a bordo de Internet (www.gogoair.com).

Pie de foto: Mophie's Juice Pack Plus, $ 99.95, www.mophie.com

Mantente conectado en el extranjero. Cuando viaje al extranjero, asegúrese de tener la marcha adecuada para cargar sus dispositivos electrónicos.

Recuerde que los adaptadores no cambian la corriente eléctrica; simplemente se conectan a su enchufe existente y cambian la forma para que encaje en la toma de pared de ese país. Solo necesita un adaptador si su artículo es de doble voltaje (verifique el electrodoméstico actual - indicará si es de doble voltaje o no, la mayoría de los cargadores de batería de la computadora portátil y de la cámara son) o si viaja a un país que usa el mismo sistema de 100-125 voltios que América del Norte. Si viaja a un país que usa 220-240 voltios (lo que es típico en Europa) y su dispositivo no es de doble voltaje, deberá llevar un convertidor además de un adaptador.

Los convertidores y transformadores en realidad convierten la corriente eléctrica. Tenga en cuenta que se necesita la adecuada para afeitadoras eléctricas, planchas y secadores. Puede ser confuso, pero haga su diligencia debida: puede arriesgarse a quemar fusibles, dañar permanentemente su electrodoméstico y, a veces, incluso iniciar un incendio si no tiene los dispositivos adecuados. Si no está seguro, diríjase a una tienda como Radio Shack o Best Buy y solicite ayuda. Magallanes (www.magellans.com) tiene una gran herramienta interactiva en línea que elimina las conjeturas para encontrar la correcta.

Pie de foto: Adaptador Travelon 3-en-1, convertidor, cargador; $ 59.50; www.magellans.com

Verifique su pasaporte. Antes de viajar al extranjero, siempre verifique nuevamente la fecha de vencimiento en su pasaporte.Incluso si crees que es válido, revísalo para que no haya sorpresas de última hora. Tenga en cuenta que algunos países requieren que su pasaporte sea válido tres meses después de la fecha de llegada, incluso si solo se queda en ese país por un período corto de tiempo.

Aproveche este tiempo para asegurarse de tener todas las vacunas y visas adecuadas para su próximo viaje. los Centros de Control y Prevención de Enfermedades (www.cdc.gov) es un buen recurso. Consulte con la embajada de su país de destino para conocer los requisitos de la visa.

Pie de foto: compruebe la fecha de vencimiento de su pasaporte de EE. UU. Y asegúrese de que tenga suficientes páginas.

Trae un monedero. Si te diriges a un país que usa muchas monedas como moneda, trae una bolsa de monedas. Ya sea el euro o el peso, querrá llevar un registro de sus monedas. El monedero también le facilitará dar propinas al taxista o al personal de limpieza de su hotel.

Pie de foto: si viaja al extranjero, una bolsa de monedas ayudará a corral a cambiar.

No olvides una bolsa de día. No olvide traer una bolsa de viaje para usar durante la parte de ocio de su viaje. Elija uno según su destino y los tipos de actividades en las que participará una vez que se haya separado de su cliente o colegas.

¿Planeas extender tu estadía en una ciudad para hacer turismo? Considere un bolso o una bolsa de mensajero. El bolso de arriba por Jane Marvel (www.janemarvel.com) tiene un bolsillo trasero que se abre con cremallera, creando una manga para que todo el bolso permanezca en su lugar encima de su maleta.

¿Ha planeado una etapa de aventura de su viaje? Trae una mochila que se ajusta adecuadamente para tu cuerpo. Si es posible, intenta elegir una bolsa que no te importe que tus colegas vean que llevas. De esta forma, puede usarlo como su artículo personal y llevarlo a lo largo de su viaje. De lo contrario, empaquételo en el fondo de su maleta y guárdelo allí hasta que se separe por su cuenta.

Pie de foto: The Overhead de Jane Marvel, $ 139, www.janemarvel.com

Recuerda tu cámara. Además de todos sus artilugios para el trabajo, lleve artículos técnicos para cualquier momento de ocio. Eso puede incluir un e-reader o una cámara. Si ya está sobrecargado, considere dejar su cámara réflex en casa. Trae un modelo básico de apuntar y disparar o obtén una cámara compacta Micro Four Thirds de Olimpo (www.getolympus.com) en cambio. No olvide las tarjetas de memoria de repuesto.

Pie de foto: La Olympus E-PM1, desde $ 499.99, www.getolympus.com

Teclado móvil Bluetooth de 2.a generación de Pangea Verbatim, $ 79.99, www.verbatim.com>

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